Sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan menjadi salah satu faktor penting bagi keberhasilan. Agar produktivitas kerja tetap stabil bahkan meningkat, hak yang didapat karyawan harus terjamin, salah satunya gaji dengan jumlah yang tepat dan waktu yang sama setiap bulannya. Biasanya, untuk proses penggajian menjadi bagian dari pekerjaan Finance atau HRD.
Namun prosesnya jauh dari mudah, apalagi jika jumlah karyawan cukup banyak dan rumitnya penghitungan, mulai dari gaji pokok, tunjangan, bonus, hingga potongan asuransi maupun pajak. Jika dilakukan secara manual, bisa-bisa butuh banyak waktu atau tenaga untuk menyelesaikannya. Untungnya, kini ada payroll software Indonesia yang dapat membantu mengatasi semua keperluan administrasi yang berkaitan dengan kebutuhanpenggajian karyawan.
Jika berencana menggunakan payroll software, jangan sembarangan menjatuhkan pilihan. Perhatikan tips-tips berikut ini agar dapat menemukan software yang cocok dan tepat bagi perusahaan.
User-Friendly
Memilih payroll software yang canggih boleh-boleh saja, tapi jika cukup sulit digunakan tentunya akan menghambat kinerjanya. Apalagi jika perlu waktu yang cukup lama untuk mempelajari cara penggunaan payroll software tersebut.
Masalah lain yang muncul adalah terpaksa merekrut tenaga tambahan untuk mempelajari dan menguasai aplikasi tersebut. Agar hal-hal ini tidak sampai mengganggu jalannya perusahaan, sebaiknya pilih payroll software Indonesia yang user-friendly bahkan bagi mereka yang belum berpengalaman menggunakannya.
Fitur-fitur yang Ditawarkan
Untuk meningkatkan efisiensi di HRD, pilih software payroll dengan fitur-fitur lengkap dan saling terintegrasi satu sama lain, misalnya dengan bagian absensi atau akuntansi. Hal ini dapat berpengaruh pada keakuratan penghitungan jumlah gaji karyawan.
Jangan sampai membayar terlalu mahal untuk software payroll yang ternyata tidak memiliki kelengkapan fitur yang dibutuhkan. Oleh karena itu, tanyakan pada pihak penyedia layanan aplikasi apa saja kelebihan yang dapat mendukung kinerja perusahaan.
Keakuratan Penghitungan
Kecanggihan teknologi biasanya akan mempermudah pekerjaan, terutama dalam soal proses dan yang berkaitan dengan perhitungan. Begitu juga untuk software payroll.
Tapi jangan sampai terjebak menggunakan aplikasi yang kurang akurat dan membuat pekerjaan malah bertambah karena harus menghitung kembali dan mengawasi penghitungan gaji karyawan. Dapatkan review-review dari perusahaan lain yang sudah menggunakan software tersebut atau baca komen positif yang diberikan untuk penyedia layanan aplikasi tersebut.
Baca Juga : Software Payroll Indonesia ada yang murah dan berkualitas
Menjamin Keamanan Data
Informasi yang terkait dengan karyawan dan keuangan perusahaan merupakan data rahasia yang tidak bisa diakses oleh sembarang orang. Jangan sampai data-data ini bocor dan digunakan untuk kepentingan yang illegal.
Oleh karena itu, keamanan data juga menjadi pertimbangan utama dalam memilih software payroll. Pastikan software tersebut memberikan jaminan keamanan, misalnya dengan mengatur siapa saja yang bisa mengawasi data tersebut serta menyimpan informasi identitas dan waktu saat mengakses data karyawan.
Cepat dan Selalu Diupdate
Bukan hanya akurat, software payroll yang baik memiliki proses perhitungan yang cepat. namanya juga sistem, software ini pun perlu update sehingga hasil penghitungannya tetap relevan apalagi mengingat peraturan penggajian sering berubah-ubah di Indonesia. Mulai dari besaran UMR yang meningkat tiap tahunnya, potongan asuransi yang berubah, hingga perubahan nilai lembur maupun bonus. Jangan sampai meremehkan aspek ini karena bisa menimbulkan kesalahan dalam keuangan perusahaan.
Memutuskan untuk mengganti cara penggajian manual dengan software payroll merupakan langkah penting dalam perusahaan. Pertimbangkan tips-tips di atas agar tidak salah dalam memilih dan kecewa nantinya.
Tidak ada komentar