Kalian mungkin sudah familiar dengan tool yang satu ini, tool ini biasanya satu paket dengan microsoft word, dimana fungsi menu dan ikon pada microsoft word ini sudah pernah saya bahas sebelumnya secara rinci. Microsoft word dan excel sangatlah beda fungsinya, secara umum microsoft excel digunakan untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data. Microsoft excel memiliki pengertian dan sejarah yang mungkin dapat menambah wawasan anda seperti dibawah ini.
Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.
Jika sudah jelas tentang pengertian dan sejarah tentang microsoft excel ini, mari kita bahas fungsi menu dan ikon pada microsoft excel ini secara rinci.
Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel
Adapun fungsi dan menu ikon pada microsoft excel sebagai berikut:
Tab Home
1. Group Clipboard
Pada group clipboard memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Cut : Untuk memotong atau memindahkan data atau objek yang ditandai ke sel lain dengan bantuan perintah Paste setelah melakukan Cut.
Copy : Untuk menyalin data atau objek yang ditandai ke sel lain dengan bantuan perintah Paste setelah melakukan Copy.
Format Pointer : Untuk menyalin format yang akan diterapkan ke dalam data lain.
2. Group Font
Pada group font memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Font Size :Untuk mengatur ukuran huruf.
Increase Font Size : Untuk memperbesar ukuran huruf.
Decrease Font Size : Untuk memperkecil ukuran huruf.
Bold : Cetak tebal.
Italic : Cetak miring.
Underline : Cetak garis bawah.
Bottom Border : Untuk membuat garis tetapi pada sel yang aktif dan untuk mendesain tabel.
File Color : Untuk mewarnai background sel yang dipilih.
Font Color : Untuk mewarnai teks pada sel yang dipilih.
3. Group Alignment
Pada group alignment memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Middle Align : Untuk membuat teks menepi ke bagian tengah sel.
Bottom Align : Untuk membuat teks menepi ke bagian bawah sel.
Orientation : Untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
Wrap Text : Untuk menampilkan semua isi sel dalam beberapa baris.
Align Text Left : Untuk menjadikan teks rata kiri.
Center : Untuk menjadikan teks rata tengah.
Align Text Right : Untuk menjadikan teks rata kanan.
Decrease Indent : Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
Increase Indent : Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
Merge & Center : Untuk menyatukan dua sel atau lebih.
4. Group Number
Pada group number memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Number Format : Untuk mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel.Accounting Number Format : Untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.
Percent Style : Untuk menampilkan format persen, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah di format.
Comma Style : Untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
Increase Decimal : Untuk menampilkan angka di belakang koma (Pembulatan).
Decrease Decimal : Untuk mengurangi angka di belakang koma (Pembulatan).
5. Group Styles
Pada group number memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Format as Table : Untuk membuat format tabel cepat.
Cell Style : Untuk membuat format sel secara cepat.
6. Group Cells
Pada group cells memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Delete : Untuk menghapus baris sel maupun kolom yang aktif.
Format : Untuk melakukan format sel.
7. Group Editing
Pada group editing memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Fill : Untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear : Untuk menghapus semuanya dari sel, nilai hingga format.
Sort & Filter : Untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun sebaliknya.
Find & Select : Untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.
Tab Insert
Pada Tab Insert terdapat 7 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing.
1. Group Table
Pada group table memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
Table : Memasukkan tabe
Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
Table : Memasukkan tabe
Recomended Pivot Table : Merekomendasikan pivot tabel
Pictures : Untuk insert gambar dari komputer
Online pictures : Untuk insert gambar secara online
Shapes : Memasukkan shape pada lembar kerja
Smart Art : Memasukkan shape yang sudah ditata dengan bagus sehingga mudah digunakan
Screenshot : Untuk screenshot tampilan dan dimasukkan ke lembar kerja excel
2. Group Add-ins
Pada group add-ins memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Get Add-ins : Untuk fungsi tambahan yang disediakan oleh microsoft
My Add-ins : Melihat Add-ins yang kita miliki.
3. Group Charts
Pada group charts memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Recomended Charts : Chart terekomendasikan
Coloumn or Bar Chart : Memasukkan grafik kolom atau bar
Hierarchy chart : Memasukkan chart Hierarchy
Line : Memasukkan grafik garis
Pie : Memasukkan grafik pie
Line : Memasukkan grafik garis
Pie : Memasukkan grafik pie
Static Chart : Memasukkan chart statik
Waterfall chart : Memasukkan chart berbentuk waterfall
Bar : Memasukkan grafik batang
Scatter : Memasukkan grafik distribus
Bar : Memasukkan grafik batang
Scatter : Memasukkan grafik distribus
Pivot Chart : Memasukkan chart pivot
Combo chart : Menggabungkan dalam satu chart dari dua data berbeda
4. Group Tours
3D Map : Untuk menjelajahi map dalam bentuk 3D
5. Group Sparklines
Sparklines : Untuk menampilkan data dalam bentuk chart dimana chart tersebut harus satu baris dengan data yang dipilih dan chart tersebut hanya ditampilkan dalam satu kotak tabel, atau biasa disebut mini chart. Chart bisa sitampilkan dalam bentuk line, column dan win/loss.
Contoh penggunaan sparklines:
6. Group Filters
Filters: Untuk memudahkan dan mempercepat pencarian data pada tabel, ada dua jenis filter Slicer : digunakan untuk filter data visual dan Timeline : digunakan untuk filter data terjadwal
7. Group Links
Textbox : Memasukkan kotak teks
Header & Footer : Memasukkan header dan footer
WordArt : Memasukkan teks dekoratif
Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
Object : Memasukkan objek
Tab Page Layout
1. Group Themes
Pada group themes memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Theme : Mengubah tema tampilan excel
Color : Mengubah warna tema
Font : Mengubah jenis font tema
Effect : Mengubah efek tema
2. Group Page Setup
Pada group page setup memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Orientation : Mengubah orientasi halaman
Size : Mengubah ukuran kertas
Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks : Menentukan pemisah halaman
Background : Menentukan gambar untuk latar
Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
3. Group Scale to Fit
Pada group scale to fit memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
4. Group Sheet Options
Pada group sheet options memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
5. Group Arrange
Pada group arrange memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Bring Forward : Objek ke depan
Send Backward : Objek ke belakang
Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
Align : Meluruskan objek
Group : Mengelompokkan objek
Rotate : Melakukan rotasi objek
Tab Page Formulas
Pada Tab Formulas terdapat 4 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing.
1. Group Function Library
Pada group function library memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Autosum : Melakukan penghitungan cepat
Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial : Memasukkan fungsi keuangan
Logical : Memasukkan fungsi logik
Text : Memasukkan fungsi teks
Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function : Memasukkan fungsi lainnya
2. Group Defined Names
Pada group defined names memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name : Memberikan nama bagi sel
Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis
3. Group Formula Auditing
Pada group formula auditing memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking : Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
4. Group Calculation
Pada group calculation memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Calculation Options : Menentukan kalkulasi otomatis atau manual
Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang
Tab Data
1. Group Get & Transform
Pada group get & transform memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Get External Data :
From Access : Memasukkan data dari MS Access
From Web : Memasukkan data dari web
From Text : Memasukkan data dari teks
From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
New Query : Untuk menyambungkan data dari database dan aplikasi lain
Show Queries : Melihat Query yang ada
From Tabel : Membuat query dari tabel yang ada
Recent Sources : Melihat source dari query terakhir
2. Group Connections
Pada group connections memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain
3. Group Sort & Filter
Pada group sort & filter memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear : Menghapus penyaringan pada sel
Reapply : Melakukan kembali penyaringan
Advanced : Melakukan penyaringan spesifik
4. Group Data Tools
Pada group data tools memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Flash Fill : Mewarnai pada tabel yang seragam
Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
Relationships : Membuat relasi pada tabel
Manage Data Model : Mengatur dan mengintegrasikan data dari tabel
5. Group Forecast
Pada group forecast memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula
Forecast Sheet : Menghitung, atau memprediksi, nilai masa mendatang dengan menggunakan nilai-nilai yang ada pada sheet.
6. Group Outline
Pada group outline memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
Tab Review
1. Group Proofing, Accessibility, Insights dan Language
Pada group Proofing, Accessibility, Insights dan Language memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Spelling : Memeriksa ejaan teks
Thesaurus : Saran kata yang sepadan
Check Accessibility : Melihat akses follower/user terhadap file worksheet
Smart Lookup : Untuk melakukan pencarian terhadap kata dari sebuah tulisan yang ada pada dokumen.
Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain
2. Group Comments
Pada group comments memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
New Comment : Memasukkan komentar baru
Delete : Menghapus komentar
Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
3. Group Protect
Pada group protect memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
Protect Workbook : Melindungi buku kerja
Unshare Workbook : Menolak berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
4. Group Ink
Pada group Ink memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Start Inking : Memulai memasukkan persamaan matematika pada worksheet
Hide Ink : Menyembunyikan persamaan matematika yang ada
Tab View
1. Group Workbook Views
Pada group Workbook Views memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Normal : Melihat dokumen secara normal
Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
2. Group Show
Pada group show memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
3. Group Zoom
Pada group zoom memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
4. Group Window
Pada group window memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut
Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
Switch Windows : Berganti jendela yang aktif
5. Group Macros
Pada group macros memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Record Macro : Merekam Macro dokumen
Use Relative References : Memilih baris worksheet dokumen untuk direkam
Tidak ada komentar